個人情報の取り扱いについて

京浜楽器株式会社では、お客様の個人情報を保護することは、重要な社会的責任であると考えております。
当社は法律を遵守するため、以下の通り個人情報保護方針を定め、お客様の個人情報に関する権利を尊重し、これを保護して参ります。

個人情報の適切な収集、利用及び提供をおこないます。

この個人情報保護方針に述べられている個人情報とはお客様の氏名、住所、電話番号など特定の個人を識別することができる情報をいいます。お客様の製品・サービスへのご注文、販売促進キャンペーンや特典へのご応募、各種サービスへのお申込み等の際に、お客様の個人情報を収集することがあります。
個人情報を収集する場合には、収集の目的を明確にし、またその利用につきましては当社が明示した目的の達成に必要な範囲内で利用します。

個人情報の利用について。

お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。また、他の事業者と共同して個人情報を利用する場合は、その事業者の範囲等を公表します。
製品等の配送、代金の決済の場合等で、個人情報取得時に明示することなく委託業者に個人情報を開示しますが、利用目的達成の範囲内でおこないます。

法令の定めに従い、利用目的やお問い合わせ先などを公表するとともに、所定の手続きに従い開示等の求めに応じます。

明示された利用目的を達成したお客様の個人情報につきましては、取得時にその旨を明示し、一定期間経過後、削除いたします。この削除されたデータにつきましては、後日お客様から開示・変更の申出があっても対応できませんので、ご了承お願いいたします。
また、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。
当社が保有しているお客さまの個人データが正確でない場合、あるいはデータの削除を希望される場合は、ご本人様からの申出により、データの修正、更新あるいは削除をいたします。

個人情報の管理について。

個人情報を安全に管理し、個人情報への不正アクセスや、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防ぎます。

個人情報に関する法令およびガイドラインを遵守します。

個人情報保護に関する規程を整備し、全ての適用対象者に周知徹底し、遵守させて参ります。

個人情報保護が確実に実施されるために継続的な改善を行います。

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針（2015年12月追記）

京浜楽器株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取り扱いの確保に取り組むために、取引先様及び当社の従業員等の特定個人情報等の保護を重視し、「特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、当社のすべての役職員に周知し、徹底を図ります。

1.　特定個人情報の適正な取り扱い
当社は、取引先様及び当社の従業員等（以下、「本人」といいます。）の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2.　利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)　雇用保険法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。
(2)　労働者災害補償保険法に関する給付、社会復帰促進事業等の事務手続きに使用するため。
(3)　健康保険法に関する法律に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。
(4)　厚生年金保険法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。
(5)　介護保険法に関する事務手続きに使用するため。
(6)　所得税法に関する法定調書、源泉徴収票の作成等の事務手続きに使用するため。
(7)　その他、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第 19 条各号のいずれかに該当し、特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等に使用するため。

3.　安全管理措置に関する事項
(1)　当社は、特定個人情報の漏えい、流失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために別途取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、役職員に特定個人情報等を取り扱わせるにあたり、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2)　特定個人情報の取り扱いについて、本人の許諾を得て、第三者に委託する場合には、特定個人情報保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.　関係法令、ガイドラインの遵守
当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会およびその他の規範を遵守し、全役職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施します。

5.　継続的改善
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および所内規程類を継続して改善します。

6.　お問合せ
当社は、特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

京浜楽器株式会社
〒211-0012　神奈川県川崎市中原区中丸子557
TEL　044-411-2801